SSN、ITIN和EIN的区别
在美国报税时需要提供的可识别号或者税号有三种,SSN、ITIN和EIN,很多人都分不清三者的区别,分别介绍一下这三种税号的作用吧。
1、SSN意为社会安全号码,是美国社安局发给美国公民、绿卡持有人和临时(工作)居民的一组九位数的号码。
现在扩大使用的SSN用于个人在美国银行开户跟踪纳税,包括区分个人身份,就像中国的“居民身份证号”一样,并与个人信用挂钩。当在美国银行登记贷款,投资,在美国银行登记时,还可以申请信用卡,还可以使用社会安全号码,社会安全号码对于在美国银行登记的个人来说是非常重要的。有F1签证的留学生没有SSN,如果他们在校园里工作或者在OPT/CPT阶段,他们就可以获得SSN。
2、ITIN是指在美国银行开户的个人税号,在美国银行开户后,美国联邦税务局专门为那些没有SSN社安号但有报税需求的非美国公民设立的税务号码,与社安号一样,是一组九位数的数字。值得注意的是,拥有ITIN并不意味着可以合法地在美国工作,或者享受美国的社会福利,可以说ITIN的作用只是用来非SSN个人报个税。
3、EIN即联邦税号,也叫雇主识别号,是美国联邦税务局用来识别每一家企业纳税人的号码。
SSN和ITIN是用于个人纳税申报的税号,EIN是用于公司或企业纳税申报的税号。SSN与个人信用有关,EIN与公司、企业信用有关。根据EIN记录,银行将对企业的商业贷款申请进行审查,商业贷款额度高于个人贷款。就税收抵免而言,许多开销都可被计算为企业支出,可直接抵扣企业利润,达到抵免目的,因此EIN报税也更具优势。
為了讓留學生與新移民更快建立良好的信用紀錄,不用從押金信用卡 (Secured Credit Card) 辛辛苦苦開始累積信用分數開卡禮很爛,曾經介紹過美國運通的合法途徑:國際轉卡。國際轉卡可以跨越信用分數的障礙,美國運通將依據申請人於原持卡國家的信用紀錄,直接開放申請所有的產品,要直接上年費$550美金的簽帳白金卡 (Platinum)有何不可只是很痛?不過,大部分的讀者應該不會只滿足於持有美國運通的卡片,吃飯/買菜四倍當然很美,但是Chase Sapphire系列卡片忍心不拿嗎?各種好卡難道不辦嗎?因此,對於無法持有社會安全碼 (SSN) 的朋友來說,個人納稅識別碼 (ITIN) 可能會是部分的解答。
本文不來弟將依序介紹:
- 誰可以辦ITIN?
- 申請ITIN的條件是什麼?
- 如何申請ITIN?
誰可以辦ITIN?
簡單來說,當妳/你不符合申請SSN的資格,但是又有理由與美國財政部稅務局 (IRS) 產生稅務關係時,就會需要申請ITIN。依據W7表格(點我),可以申請ITIN的理由是受限的:妳/你必須符合上圖條件之一,才能申請ITIN。對於在未來海外職涯預作準備的朋友來說,以"b"主張預扣稅返還的方式最為常見。不來弟小提醒:也許妳/你在網路上會看到各種取得ITIN的「小技巧」,但建議大家還是走正路,以最沒有風險、最正規的方式取得ITIN,申請非稅籍居民 (NRA) 投資帳戶預扣稅額返還。
申請ITIN的條件:以非稅籍居民 (NRA) 投資帳戶預扣稅額返還為例
既然要申請預扣稅額 (Withholding) 返還,那就先必須滿足「有收入可以預扣稅」的條件,對於沒有身份可以領美國薪資的朋友來說,資本利得 (Capital Gain) 是完全合法的收入,由於開立投資帳戶、銀行帳戶時已經被要求填寫"W8BEN"表格,證明為非稅籍居民 (Non-Resident Alien, NRA) 身份,帳戶中賺取的股利、利息都會被預先扣除30%的所得稅(如下圖),每年稅務季節來臨時,投資帳戶將主動寄發"1042-S"表格(NRA美國收入應扣稅額年度總結表)。為了向IRS申請返還此部分預扣稅(註:有額度限制,相關規定本文不細談),我們取得了向IRS申請ITIN的合法理由。請留意:利用申請預扣稅額返還取得ITIN,與成功取得稅額返還,是兩件不同的事情。
因此,妳/你要做的事有…
- 申請投資帳戶:TD Ameritrade,Firstrade與Charles Schwab的投資帳戶,可以線上申請,不需親臨美國本土。
- 產生股利:購買每年固定配息之金融產品賺取股利 (Dividend),投資上大家應該比不來弟厲害很多,就不詳談有哪些產品了。
- 等待稅季到來:例如2019年度的稅表"1042-S",TD Ameritrade在今年 (2020) 3月16日的時候提供,1042-S表格上的"Withholding"一欄有數字即符合條件(當然,建議金額還是要有幾十美金,至少幾美金…如果只有幾美分,要申請ITIN恐怕還是有難度)。
如何申請ITIN?
首先妳/你一定要有1042-S稅表,然後報稅的方式,建議不要採用"ECI"(Effective Connected Income) 方式,原因是ECI必須是"engaged in a trade or business"等在美國從事「商業行為」產生的收入,而IRS 519明確規定:
– Trading for a nonresident alien's own account.
You are not engaged in a trade or business in the United States if trading for your own account in stocks, securities, or commodities is your only U.S. business activity.
如果只是在個人投資帳戶買賣金融產品,並不算是「商業行為」,因此NRA採用ECI方式,報稅有逃漏稅的風險,對於未來有計劃至美國發展的朋友並不適合,申請ITIN固然重要,但切莫因小失大。因此,NEC (Not Effectively Connected) 是較為安全的報稅方式,雖然在2018年取消個人免稅額之後基本拿不回全額預扣,但是只要應稅收入低於48萬美金依然有機會取得部分退額,不來弟不是會計師也不是稅務專家,建議有需要的朋友可以參考這篇文章(點我)了解更多。請留意:利用「申請預扣稅額返還」這個理由取得ITIN,與是否成功取得稅額返還不相關。因此建議大家務必採用最安全的方式操作,麻煩就是麻煩一次而已,不要冒未來被IRS追究的風險。
接下來,請準備以下資料:
- 身份證明文件:護照正本(不建議)或至領事事務局申請「與正本相符」認證之影本。
- 1042-S表(證明有預扣稅)與1040NR表(申請拿回預扣稅額)
- W-7申請表(申請ITIN)
郵寄到(建議用可以追蹤的方式):
Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
大約七至八週後,IRS會用「平信」將ITIN寄到W-7表格上預留的地址,就成功取得ITIN囉!
SSN(Social Security Number 社会安全号码)
SSN是美国联邦政府发给本国公民、永久居民、临时非移民居民的一组九位数字号码,之前是做为跟踪纳税人的情况,现在某种程度上变成了美国的“国家识别号码”,类似于我们国内的身份证号码,与个人信用是绑定的。不管是个人报税、开银行账户、享受联邦福利、贷款都需要用到SSN。
ITIN(Individual Taxpayer Identification Number 个人报税识别号码)
ITIN是IRS颁发给不符合SSN资格但仍需向IRS报税的个人(针对美国居民和非居民),也是九位数,可用于个人报税。对我们跨境而言,还可以申请美区企业PayPal,美国信用卡等等。拥有ITIN并不代表可以享受美国社会福利和合法工作,它的作用就是个人报税而已。
EIN (Employer Identification Number 雇主识别号或联邦税号)
EIN是美国联邦税务局用来识别每个公司纳税人的。也就是说你注册了美国公司,以公司名义进行报税,需要用到EIN。EIN也是九位数,用于公司报税。美国公司想要开对公银行账号,需要EIN号和确认函。
FEIN( Federal Employer Identification Number)
FEIN和EIN其实是一样的。一个是Employer Identification Number的缩写,一个是Federal Employer Identification Number的缩写。其他没什么区别。你在申请一些东西的时候,资料让写FEIN的话,你就填写EIN就好了。
TIN(Taxpayer ID Number 纳税人身份证号码)
是由美国国税局IRS或者社会保障局SSA颁发的。它不是一串数字,而是一个集合。EIN、ITIN、SSN属于TIN,TIN包含EIN、ITIN、SSN等。
所以其实最主要的SSN、ITIN、EIN,SSN和ITIN是针对个人报税,而EIN是针对企业报税。如果有SSN或者ITIN,可以在线向IRS申请EIN,如果没有的话,需要邮寄或者传真给IRS。